Ведение воинского учета в организации основывается на сборе, систематизации и обновлении документов об исполнении работниками военной обязанности. Абсолютно у всех работодателей имеется такая обязанность, как организация воинского учета, и его предназначение – удовлетворить потребности государства и помочь управлять имеющимися ресурсами во время военных действий (в военное время).
Военно-учетная работа условно подразделяется на следующие категории: Общий воинский учет. Специальный – бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Воинский учет в организации строится по порядку: назначение ответственного лица, чтобы начать военно-учетную работу на предприятии, необходимо издать приказ и назначить ответственное лицо, а также лиц, замещающих на время отсутствия основного ответственного. Как правило, этой работой занимаются работники отдела кадров. Копию данного приказа необходимо будет представить в военный комиссариат. О последующих изменениях также надо уведомлять военный комиссариат. Работнику кадровой службы необходимо включить в трудовой договор и должностную инструкцию соответствующие обязанности по ведению воинского учета. Все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете. Исключения составляют лица: проходящие военную службу; отбывающие наказание в виде лишения свободы; женского пола, не имеющие военной специальности; постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. Необходимо учитывать: мужчин призывного возраста (18–27 лет), не зачисленных в запас; мужчин, находящихся в запасе; сотрудников, обучившихся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования; лиц, освобожденных от призыва; мужчин старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу; граждан, уволенных из армии; работников, служивших альтернативно; женщин, получивших военные специальности. Необходима регистрация работодателя в военном комиссариате если воинский учет в организации раньше не велся, либо организация недавно создана. Сотрудники военного комиссариата проведут вводный инструктаж, дадут методические указания, бланки, а также проконсультируют ответственного сотрудника по сложным или спорным вопросам. Юридическому лицу необходимо зарегистрироваться в военном комиссариате. ВАЖНО! Воинский учет и бронирование в организации, которая является филиалом, ведется по месту ее нахождения, в случае отсутствия возможности и необходимости – данные направляются по почте из головного общества; Работодатель обязан вести воинский учет, в том числе и работников – внешних совместителей. Организация предоставляет в военный комиссариат: сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете (в двухнедельный срок); списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет, а также ежегодно в сентябре – списки мужчин 15 и 16 лет (каждый год до 1 ноября). Организация обязана создать и вести: приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; картотеку личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу; журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; расписки в приеме документов воинского учета и корешки от них; карточка учета организации (КУО форма № 18); другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями предприятий.
При приеме на работу, соискатель обязан предъявить военный билет. На практике кандидаты могут уклоняться от этой обязанности, ссылаясь на то, что военный билет находится в военкомате, утерян, отсутствуют бланки и т.д. В таком случае, работодателю следует отказаться от заключения трудового договора с соискателем, по крайней мере, до момента предоставления всех документов. Работодатель может пойти на встречу и взять письменную расписку, в которой указан срок предоставления документа. Другой вариант – самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок. В любом случае данный факт нужно зафиксировать письменно, чтобы обезопасить организацию от административной ответственности. При заключении трудового договора работодатель обязан проконтролировать наличие отметки о регистрации в военкомате по месту жительства в паспорте, действительный военный билет или приписное свидетельство. Иногородние работники обязаны явиться в военкомат в течение 2-х недель с момента получения временной регистрации. Если временная регистрация на срок более трех месяцев, то явка в военкомат обязательна.